（一）介绍信的定义和作用
介绍信是机关、团体、企事业单位派出人员到其他单位从事各种社会活动时，为说明派出人员身份和承担任务所使用的一种专用书信。
介绍信的应用范围很广。学生到某单位实习，需要学校或院系开出介绍信；机关工作人员到基层搞调研，需要本机关开出介绍信；派人到其他单位商量协作事项，需要开出介绍信；派人出去推销产品，也要带上介绍信。
介绍信有时也可用于私人之间的交往，介绍一个朋友到另一个熟人那里去办理事务，也可以写一封介绍性质的书信。但这种介绍信与办理公务的介绍信有很大不同，不需要加盖公章，且行文更近似于一般的社交书信，没有固定的格定。
（二）介绍信的特点
1.证明性
介绍信主要的作用是证明被介绍人的身份，使对方能够予以信任并配合办理事务，所以，证明性是其第一特点。
2.模式性
介绍信模式性很强，不少单位都有事先印制好的空白介绍信，其中一些常用语都已事先印好，只需要将一些事先不能确定的项目填写进去，就是一封完整的介绍信了。即使是临时手写的介绍信，也有固定的格式。
3.简便性
介绍信篇幅短小，内容一目了然，在办理事务的过程中应用起来十分方便快捷。
4.时效性
一封介绍信只在规定的时间内有效，不能长期使用。
（三）手写式介绍信的写作
这种介绍信是临时手写而成的，所写内容有一定的随机性，因而比较灵活，可根据具体需要进行措辞和表达。
1.标题
在信纸上方居中书写“介绍信”三字。
2.称呼
在标题下方顶左边书写派出人员所去单位的名称，有时也可以写对方个人姓名或职务。称呼之后加冒号。
3.正文
在称呼之后另起一行书写，通常要写明被介绍者的姓名、性别、职务，去对方单位办理什么事务，以及希望对方给予办理等请求性话语。
4.模式化祝颂语
在正文之后，为表示对对方的尊重，要写上祝颂语，通常是“此致／敬礼”之类的模式化语言。
5.署名、公章和日期
最后是单位名称、公章和开出日期。
（四）印刷式介绍信的模式
印刷式介绍信，由存根和信面两部分组成。
1.存根部分
存根部分的项目有：
标题。由“介绍信”三字组成，后加括号标明“存根”二字。
编号。形式为“××字××号”。
正文。形式为“×××等×人前往×××联系××”。
日期。形式为“××年××月××日”。
存根与信面之间，有一条虚线，中间标有“第 号”字样，供填写编号用。介绍信填写完毕后，在信面加盖公章的同时，还要在此虚线上加盖骑缝章。
2.信面部分
信面部分的项目有：
标题。居中印刷“介绍信”三字。
称呼。留出空白供填写，但在适当位置印有冒号。
正文。可确定的文字事先印好，不可确定的文字留下空白。一般的形式为：
兹介绍 等同志 人，前往贵处联系 ，请予接洽并给予协助为盼。
祝颂语。一般为“此致／敬礼！”
有效期。标明有效期为多少天。
署名和公章。印上单位名称并加盖公章。
日期。填写具体年月日。
【 例 文 一 】
介 绍 信
××报社：
兹介绍我院×××教授前往贵社联系20__级新闻专业学生实习事宜，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
××大学新闻学院
20__年2月23日
【 例 文 二 】
介绍信(存根)
××字第××号
×××等×人前往××××联系××××
××年××月××日
…………………… 第 × × 号 ……………………
介 绍 信
××字第××号
××××：
兹介绍×××等×位同志前往你处联系×××××事宜，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
×××××（盖章）
××年××月××日
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